Tính chênh lệch giá hóa đơn
Giá bán thực khác giá HĐ → tính chênh lệch, thuế, phí DV, hoàn lại KH
Tool này là công cụ tham khảo giáo dục dựa trên TT 40/2021/TT-BTC + TT 18/2026/TT-BTC tại thời điểm cập nhật. Quy định pháp luật có thể thay đổi — vui lòng kiểm tra lại tại nguồn chính thức hoặc tham vấn kế toán/luật sư/đại lý thuế có chứng chỉ trước khi áp dụng vào tờ khai, hợp đồng, báo cáo thực tế. Webchốt không phải đại lý thuế, không phải công ty kiểm toán, không phải đơn vị tư vấn pháp lý — kết quả tool chỉ mang tính ước tính, không thay thế tư vấn chuyên môn. Trong phạm vi pháp luật cho phép, Webchốt không chịu bất kỳ trách nhiệm nào (trực tiếp, gián tiếp, hậu quả) phát sinh từ việc dùng kết quả tool.
- Thông tư 40/2021/TT-BTC về thuế HKD
- Thông tư 18/2026/TT-BTC
Hướng dẫn chênh lệch hđ
Công cụ này dùng khi cần đối chiếu giá bán thực tế với giá ghi trên hoá đơn — tình huống thường gặp khi giá thu của khách khác giá xuất hoá đơn (ví dụ giá đã bao gồm dịch vụ trung gian, hoặc cần tách phần chênh lệch để hoàn lại khách sau khi trừ thuế và phí dịch vụ). Nhập từng dòng sản phẩm với giá bán thực và giá hoá đơn, công cụ tự tính phần chênh lệch, thuế trên chênh lệch, phí dịch vụ và số tiền hoàn lại khách.
Công cụ được thiết kế cho một chiều cụ thể: giá hoá đơn cao hơn giá bán thực (giá HĐ > giá bán) — khi đó phần chênh lệch dương và có phần hoàn lại khách. Nếu giá bán thực cao hơn giá hoá đơn, công cụ báo chênh lệch âm và cảnh báo cần kiểm tra lại số liệu vì đây là trường hợp bất thường ngoài mục đích thiết kế của công cụ.
Kết quả xuất ra dạng phiếu xác nhận A4 in được ngay, kèm số tiền viết bằng chữ và chỗ ký tên hai bên — phù hợp khi cần chứng từ đối chiếu nhanh với khách hàng.
Công thức tính chênh lệch giá
Bốn công thức dưới đây đúng bằng logic đang chạy trong công cụ (biến r trong code), áp dụng cho từng dòng sản phẩm rồi cộng dồn ra tổng.
| Đại lượng | Công thức | Ví dụ (SL=10, giá bán 60.000, giá HĐ 80.000) |
|---|---|---|
| Chênh lệch / dòng | (Giá HĐ − Giá bán thực) × Số lượng | (80.000 − 60.000) × 10 = 200.000 đ |
| Tiền thuế | Chênh lệch × Tỷ lệ thuế (%) | 200.000 × 4,5% = 9.000 đ |
| Phí dịch vụ | Chênh lệch × Tỷ lệ phí dịch vụ (%) | 200.000 × 15% = 30.000 đ |
| Hoàn lại khách hàng | Chênh lệch − Tiền thuế − Phí dịch vụ | 200.000 − 9.000 − 30.000 = 161.000 đ |
Khi nào dùng công cụ này
- Đối chiếu giữa giá bán trực tiếp cho khách và giá ghi trên hoá đơn khi hai giá này khác nhau vì lý do nghiệp vụ (phí trung gian, chiết khấu không thể hiện trên hoá đơn...).
- Tính phần tiền cần hoàn lại khách sau khi đã trừ đi phần thuế và phí dịch vụ phát sinh từ chênh lệch.
- In phiếu xác nhận chênh lệch giá có đủ bảng chi tiết từng sản phẩm, tổng cộng và chỗ ký tên — dùng làm chứng từ nội bộ khi cần đối chiếu với khách hoặc đối tác.
Tỷ lệ thuế và phí dịch vụ do người dùng tự đặt
Công cụ không cố định mức thuế hay phí dịch vụ — hai tỷ lệ này (mặc định 4,5% và 15% khi mở công cụ) do anh/chị tự nhập theo thoả thuận hoặc quy định áp dụng cho từng trường hợp cụ thể, công cụ chỉ tính toán theo số đã nhập.
Ví dụ mặc định: 1 sản phẩm, SL 10, giá bán thực 60.000 đ, giá hoá đơn 80.000 đ
- Tổng giá bán thực = 10 × 60.000: 600.000 đ
- Tổng giá hoá đơn = 10 × 80.000: 800.000 đ
- Chênh lệch = 800.000 − 600.000: 200.000 đ (33,33% so với giá bán)
- Tiền thuế (4,5%) = 200.000 × 4,5%: 9.000 đ
- Phí dịch vụ (15%) = 200.000 × 15%: 30.000 đ
- Hoàn lại khách hàng = 200.000 − 9.000 − 30.000: 161.000 đ
Đây đúng bằng dữ liệu mặc định khi mở công cụ — nhập lại 10, 60.000, 80.000 với thuế 4,5% và phí 15% sẽ ra đúng các số trên.
Lỗi thường gặp khi tính tay
- Nhập ngược giá bán thực và giá hoá đơn — công cụ tính "Chênh lệch = Giá HĐ − Giá bán thực", nếu đảo chỗ sẽ ra chênh lệch âm và cảnh báo sai số liệu.
- Quên rằng tỷ lệ thuế và phí tính trên phần CHÊNH LỆCH, không phải trên tổng giá trị đơn hàng — nhầm chỗ này làm số tiền hoàn lại khách sai lệch lớn.
- Cộng dồn thuế và phí dịch vụ nhầm thứ tự (trừ phí trước rồi mới tính thuế trên phần còn lại) — công cụ tính cả hai khoản độc lập trên cùng số chênh lệch gốc, không tính lũy thoái.
- Bỏ qua cảnh báo "giá bán > giá HĐ" — khi có dòng nào bị đảo ngược, tổng chênh lệch toàn bảng có thể vẫn dương nhưng vẫn có một dòng tính sai, cần sửa từng dòng bị cảnh báo.
Bạn có thắc mắc về Chênh lệch HĐ?
Chênh lệch giá hoá đơn tính thế nào?+
Chênh lệch = (Giá hoá đơn − Giá bán thực) × Số lượng. Công cụ áp dụng khi giá HĐ cao hơn giá bán thực — nếu ngược lại sẽ báo chênh lệch âm và cảnh báo kiểm tra số liệu.
Thuế và phí dịch vụ tính trên số nào?+
Cả hai đều tính trên phần CHÊNH LỆCH (Giá HĐ − Giá bán), không phải trên tổng giá trị đơn hàng. Tiền thuế = Chênh lệch × tỷ lệ thuế; Phí DV = Chênh lệch × tỷ lệ phí.
Hoàn lại khách hàng là số tiền gì?+
Là phần chênh lệch còn lại sau khi trừ thuế và phí dịch vụ: Hoàn lại = Chênh lệch − Tiền thuế − Phí dịch vụ.
Tỷ lệ thuế và phí dịch vụ mặc định là bao nhiêu?+
Công cụ mở mặc định 4,5% cho thuế và 15% cho phí dịch vụ, nhưng cả hai đều có thể chỉnh theo thoả thuận hoặc quy định áp dụng cho từng trường hợp cụ thể.
Vì sao có cảnh báo "chênh lệch âm"?+
Xuất hiện khi giá bán thực nhập lớn hơn giá hoá đơn ở một dòng nào đó — ngược với thiết kế công cụ (giá HĐ cao hơn giá bán), cần kiểm tra lại số liệu đã nhập.
Có in được phiếu xác nhận không?+
Có — bấm "In phiếu xác nhận (A4)" để xuất phiếu gồm bảng chi tiết từng sản phẩm, tổng chênh lệch, thuế, phí và số tiền hoàn lại viết bằng chữ, kèm chỗ ký tên hai bên.
Web cho doanh nghiệp của bạn?
Webchốt là studio thiết kế web Next.js. Tools miễn phí. Service chuyên nghiệp khi cần.