Tạo mã vạch sản phẩm
Tạo mã vạch siêu thị EAN-13 · in decal A4
Tạo mã vạch EAN-13 · EAN-8 · UPC-A · Code 128 · ITF-14 — tự tính số kiểm tra, in tem hàng loạt trên decal A4
Tool này là công cụ tham khảo giáo dục Quy định pháp luật có thể thay đổi — vui lòng kiểm tra lại tại nguồn chính thức hoặc tham vấn kế toán/luật sư/đại lý thuế có chứng chỉ trước khi áp dụng vào tờ khai, hợp đồng, báo cáo thực tế. Webchốt không phải đại lý thuế, không phải công ty kiểm toán, không phải đơn vị tư vấn pháp lý — kết quả tool chỉ mang tính ước tính, không thay thế tư vấn chuyên môn. Trong phạm vi pháp luật cho phép, Webchốt không chịu bất kỳ trách nhiệm nào (trực tiếp, gián tiếp, hậu quả) phát sinh từ việc dùng kết quả tool.
Hướng dẫn mã vạch ean-13
Mã vạch giúp máy quét tại quầy tính tiền đọc nhanh, đúng sản phẩm mà không cần gõ tay. Nhưng mã vạch không phải cứ tạo là dùng được ở siêu thị: mã EAN-13 dùng cho bán lẻ tại Việt Nam phải bắt đầu bằng mã quốc gia 893, và dãy số tiếp theo phải do GS1 Việt Nam cấp riêng cho doanh nghiệp — không phải số tự đặt.
Công cụ này tạo và mã hoá 5 loại mã vạch (EAN-13, EAN-8, UPC-A, Code 128, ITF-14) để in tem nội bộ: tự tính số kiểm tra theo đúng chuẩn GS1, xuất hàng loạt theo khổ giấy A4, có thể ghép cả tên hàng và giá tiền lên tem.
Với hàng chưa được GS1 Việt Nam cấp mã, công cụ hỗ trợ dùng Code 128 hoặc dải EAN-13 bắt đầu bằng số 2 — đây là dải GS1 dành riêng cho lưu hành nội bộ, không cấp cho ai nên không lo trùng mã khi chỉ dùng trong kho hoặc cửa hàng của mình.
Mã siêu thị (GS1) khác mã tự tạo ở điểm nào
| Trường hợp | Dùng được ở đâu | Điều kiện |
|---|---|---|
| EAN-13 bắt đầu bằng 893 (mã Việt Nam) | Bán tại siêu thị, sàn thương mại điện tử có yêu cầu mã GS1 | Phải đăng ký với GS1 Việt Nam để được cấp mã doanh nghiệp, không tự đặt số được |
| EAN-13 bắt đầu bằng 2 | Chỉ dùng nội bộ (kho, cửa hàng riêng) | Dải GS1 dành riêng cho lưu hành nội bộ, không cấp cho tổ chức nào nên không sợ trùng |
| Code 128 | Chỉ dùng nội bộ (kiểm kho, quản lý tài sản) | Không theo chuẩn GS1 bán lẻ, không đọc được ở quầy thu ngân siêu thị |
5 loại mã vạch công cụ hỗ trợ
- EAN-13 — 13 chữ số, phổ biến nhất cho bán lẻ tại Việt Nam và thế giới.
- EAN-8 — 8 chữ số, dùng cho bao bì nhỏ không đủ chỗ in mã 13 số.
- UPC-A — 12 chữ số, phổ biến tại Bắc Mỹ.
- Code 128 — mã hoá chữ và số tự do, không theo chuẩn GS1 bán lẻ, hợp cho quản lý nội bộ.
- ITF-14 — 14 chữ số, thường in trên thùng carton chứa nhiều đơn vị bán lẻ bên trong.
Cách tính số kiểm tra (check digit) GS1
Số kiểm tra là chữ số cuối cùng, giúp máy quét phát hiện lỗi đọc/nhập sai. Cách tính: đánh trọng số xen kẽ 3 và 1 cho từng chữ số, tính từ phải sang trái (chữ số sát bên trái số kiểm tra mang trọng số 3), cộng tất cả lại, số kiểm tra là phần bù để tổng chia hết cho 10.
Công cụ tự tính số này khi nhập đủ các chữ số còn thiếu 1 số cuối, và tự cảnh báo nếu người dùng nhập cả số kiểm tra nhưng sai.
Ví dụ: tính số kiểm tra cho EAN-13 893456789012
- Chuỗi 12 số nhập vào: 893456789012
- Trọng số xen kẽ 3-1 từ phải sang, cộng lại: tổng chia hết cho 10
- Số kiểm tra tự tính: 0
- Mã EAN-13 đầy đủ: 8934567890120
Nhập đúng 12 số "893456789012" vào công cụ (chọn EAN-13) sẽ tự ra số kiểm tra 0 và mã đầy đủ 8934567890120.
Lỗi thường gặp khi tính tay
- Tự đặt dãy số sau 893 mà không đăng ký GS1 Việt Nam — mã có thể trùng với doanh nghiệp khác, siêu thị từ chối nhận hàng.
- Dùng mã bắt đầu bằng 893 (dải quốc gia) cho hàng lưu hành nội bộ thay vì dùng dải 2xx dành riêng cho nội bộ — dễ gây nhầm lẫn hoặc trùng với mã thật sau này.
- Tin rằng công cụ tạo mã tự động nghĩa là mã đó hợp lệ để bán ở siêu thị — công cụ chỉ mã hoá và tính số kiểm tra đúng chuẩn kỹ thuật, còn quyền cấp số phải qua GS1 Việt Nam.
- Co giãn tỉ lệ khi in ("Fit to page") làm sai bề rộng vạch — máy quét đọc không ra dù mã vẫn đúng số.
- Không thử quét lại tem sau khi in — nên quét thử vài tem ở các vị trí khác nhau trên tờ A4 trước khi in cả lô lớn.
Bạn có thắc mắc về Mã vạch EAN-13?
Mã vạch tạo bằng công cụ này có bán được ở siêu thị không?+
Chỉ khi dãy số EAN-13 bắt đầu bằng 893 được GS1 Việt Nam cấp riêng cho doanh nghiệp. Công cụ chỉ mã hoá và tính đúng số kiểm tra kỹ thuật, không cấp mã số.
Số kiểm tra (check digit) trong mã vạch tính thế nào?+
Đánh trọng số xen kẽ 3 và 1 cho từng chữ số tính từ phải sang trái, cộng lại rồi lấy phần bù để tổng chia hết cho 10. Công cụ tự tính khi nhập thiếu 1 số cuối.
Chưa đăng ký GS1 thì có dùng được mã vạch không?+
Có, dùng dải EAN-13 bắt đầu bằng số 2 hoặc Code 128 — hai dải này GS1 không cấp cho ai nên dùng nội bộ (kho, cửa hàng riêng) không lo trùng mã.
Nên chọn EAN-13, EAN-8 hay Code 128?+
EAN-13 cho hàng bán lẻ tiêu chuẩn; EAN-8 cho bao bì nhỏ không đủ chỗ in 13 số; Code 128 cho quản lý nội bộ (không dùng để bán ở siêu thị).
Vì sao máy quét không đọc được tem vừa in?+
Thường do khi in đã bật "Fit to page" làm co giãn tỉ lệ, sai bề rộng vạch. Cần in đúng tỉ lệ 100%/Actual size và Margins: None, quét thử vài tem trước khi in cả lô.
ITF-14 dùng để làm gì?+
ITF-14 dùng in trên thùng carton chứa nhiều đơn vị bán lẻ bên trong, giúp kho quét nhanh cả thùng thay vì quét từng sản phẩm lẻ.
Web cho doanh nghiệp của bạn?
Webchốt là studio thiết kế web Next.js. Tools miễn phí. Service chuyên nghiệp khi cần.