Quản lý ngày phép năm
Theo dõi ngày phép năm, phép bệnh, phép việc riêng — accrual logic + cộng dồn
| Loại phép | Từ ngày | Đến ngày | Số ngày | Lý do | Trạng thái | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 ngày | ||||||
| 1 ngày |
- • Phép năm: 12 ngày/năm (có thể cộng dồn từ năm trước tối đa 2 ngày).
- • Phép bệnh: 30 ngày/năm, không cộng dồn.
- • Phép việc riêng: 5 ngày/năm, không cộng dồn.
- • Phép phải được xin phép trước ít nhất 1 tuần (ngoại trừ trường hợp bệnh đột ngột).
- • Phép năm không sử dụng đến cuối năm sẽ bị mất (hoặc cộng dồn tuỳ chính sách).
Tool này là công cụ tham khảo giáo dục Quy định pháp luật có thể thay đổi — vui lòng kiểm tra lại tại nguồn chính thức hoặc tham vấn kế toán/luật sư/đại lý thuế có chứng chỉ trước khi áp dụng vào tờ khai, hợp đồng, báo cáo thực tế. Webchốt không phải đại lý thuế, không phải công ty kiểm toán, không phải đơn vị tư vấn pháp lý — kết quả tool chỉ mang tính ước tính, không thay thế tư vấn chuyên môn. Trong phạm vi pháp luật cho phép, Webchốt không chịu bất kỳ trách nhiệm nào (trực tiếp, gián tiếp, hậu quả) phát sinh từ việc dùng kết quả tool.
Hướng dẫn quản lý phép
Theo dõi phép bằng sổ tay hoặc file rời rất dễ quên cộng dồn, quên trừ ngày đã nghỉ. Công cụ này gom một chỗ: hạn mức từng loại phép trong năm, số ngày đã nghỉ (đã duyệt), số ngày đang chờ duyệt, và số ngày còn lại — tính riêng cho từng loại phép.
Công cụ hỗ trợ 6 loại phép cố định với hạn mức riêng mỗi loại. Trong đó chỉ phép năm có ô nhập "số ngày cộng dồn từ năm trước" do người dùng tự khai; 5 loại phép còn lại (bệnh, việc riêng, sinh con, kết hôn, tang chế) dùng đúng hạn mức năm, không cộng dồn qua năm sau.
Số ngày nghỉ của mỗi lần xin phép được tính tự động theo khoảng ngày bắt đầu — kết thúc, tính cả ngày đầu và ngày cuối.
6 loại phép và hạn mức năm
| Loại phép | Hạn mức/năm | Cộng dồn từ năm trước |
|---|---|---|
| Phép năm | 12 ngày | Có — người dùng tự nhập số ngày cộng dồn |
| Phép bệnh | 30 ngày | Không |
| Việc riêng | 5 ngày | Không |
| Sinh con | 60 ngày | Không |
| Kết hôn | 3 ngày | Không |
| Tang chế | 1 ngày | Không |
Cách tính số ngày còn lại của một loại phép
- Hạn mức hiệu lực = Hạn mức năm (riêng phép năm cộng thêm số ngày cộng dồn từ năm trước do người dùng nhập).
- Số ngày đã nghỉ = tổng số ngày của các lần xin phép đã được duyệt (approved), chỉ tính loại phép đó.
- Số ngày đang chờ = tổng số ngày của các lần xin phép chưa duyệt, tính riêng, không trừ vào hạn mức còn lại.
- Số ngày còn lại = Hạn mức hiệu lực − Số ngày đã nghỉ (đã duyệt).
Cách đếm số ngày của một lần xin phép
Số ngày = (ngày kết thúc − ngày bắt đầu) + 1, tính theo ngày dương lịch. Nghỉ từ 10/3 đến 12/3 tính đủ 3 ngày (10, 11, 12), không phải 2 ngày.
Ví dụ: phép năm cộng dồn 2 ngày từ năm trước, đã nghỉ 3 ngày
- Hạn mức phép năm gốc: 12 ngày
- Cộng dồn từ năm trước (tự nhập): 2 ngày
- Hạn mức hiệu lực = 12 + 2: 14 ngày
- Đã nghỉ (đã duyệt, 10/3 – 12/3): 3 ngày
- Còn lại = 14 − 3: 11 ngày
Song song, phép bệnh hạn mức 30 ngày, đã nghỉ 1 ngày (14/2) → còn lại 29 ngày. Hai loại phép tính độc lập, không trừ chéo nhau.
Lỗi thường gặp khi tính tay
- Trừ luôn số ngày đang chờ duyệt vào số ngày còn lại — công cụ chỉ trừ phần đã duyệt, ngày chờ duyệt hiển thị riêng để theo dõi.
- Cộng dồn từ năm trước cho cả phép bệnh, việc riêng — chỉ phép năm mới có ô cộng dồn trong công cụ.
- Tính thiếu ngày kết thúc khi đếm số ngày nghỉ — công thức cộng thêm 1 để tính đủ cả ngày đầu và ngày cuối.
- Coi hạn mức mặc định của công cụ (12 ngày phép năm, 30 ngày phép bệnh…) là quy định pháp luật bắt buộc cho mọi doanh nghiệp — đây là số mặc định để tính toán, thực tế cần đối chiếu hợp đồng lao động hoặc nội quy công ty.
Bạn có thắc mắc về Quản lý phép?
Công cụ hỗ trợ những loại phép nào?+
6 loại: phép năm (12 ngày), phép bệnh (30 ngày), việc riêng (5 ngày), sinh con (60 ngày), kết hôn (3 ngày), tang chế (1 ngày) — hạn mức mặc định trong công cụ.
Phép bệnh có được cộng dồn qua năm sau không?+
Không. Trong công cụ chỉ phép năm có ô nhập số ngày cộng dồn từ năm trước; phép bệnh và 4 loại phép còn lại dùng đúng hạn mức năm, không cộng dồn.
Cách tính số ngày nghỉ của một lần xin phép bệnh?+
Số ngày = (ngày kết thúc − ngày bắt đầu) + 1, tính cả ngày đầu và ngày cuối. Nghỉ từ 14/2 đến 14/2 (một ngày) tính đúng 1 ngày.
Ngày phép đang chờ duyệt có bị trừ vào số ngày còn lại không?+
Không. Công cụ chỉ trừ số ngày đã được duyệt (approved) vào hạn mức còn lại; số ngày đang chờ duyệt hiển thị riêng để theo dõi, chưa trừ.
Hạn mức 30 ngày phép bệnh có phải quy định bắt buộc của mọi công ty không?+
Đây là hạn mức mặc định của công cụ để tính toán, không phải trích dẫn quy định pháp luật bắt buộc — cần đối chiếu hợp đồng lao động hoặc nội quy công ty thực tế.
Cách tính số ngày phép năm còn lại khi có cộng dồn từ năm trước?+
Hạn mức hiệu lực = 12 ngày + số ngày cộng dồn tự nhập. Số ngày còn lại = Hạn mức hiệu lực − số ngày đã nghỉ (đã duyệt) trong năm.
Web cho doanh nghiệp của bạn?
Webchốt là studio thiết kế web Next.js. Tools miễn phí. Service chuyên nghiệp khi cần.