Bảng báo giá
Tạo bảng báo giá chuyên nghiệp — đầy đủ logo, điều khoản, hiệu lực
Tool này là công cụ tham khảo giáo dục dựa trên Mẫu chuẩn doanh nghiệp VN tại thời điểm cập nhật. Quy định pháp luật có thể thay đổi — vui lòng kiểm tra lại tại nguồn chính thức hoặc tham vấn kế toán/luật sư/đại lý thuế có chứng chỉ trước khi áp dụng vào tờ khai, hợp đồng, báo cáo thực tế. Webchốt không phải đại lý thuế, không phải công ty kiểm toán, không phải đơn vị tư vấn pháp lý — kết quả tool chỉ mang tính ước tính, không thay thế tư vấn chuyên môn. Trong phạm vi pháp luật cho phép, Webchốt không chịu bất kỳ trách nhiệm nào (trực tiếp, gián tiếp, hậu quả) phát sinh từ việc dùng kết quả tool.
- Tham khảo TT 200/2014/TT-BTC về chế độ kế toán DN
Hướng dẫn báo giá
Bảng báo giá là văn bản đơn phương một bên gửi cho khách hàng, nêu giá bán, điều khoản và hiệu lực — khác hợp đồng ở chỗ chưa ràng buộc nghĩa vụ hai chiều cho tới khi khách chấp nhận. Công cụ dựng sẵn bố cục báo giá phổ biến: thông tin bên báo giá, thông tin khách hàng, bảng hàng hoá/dịch vụ, điều khoản và thời hạn hiệu lực.
Đây là mẫu tham khảo theo cấu trúc chứng từ thông dụng của doanh nghiệp Việt Nam, không phải một loại chứng từ kế toán bắt buộc theo luật — hộ kinh doanh, freelancer hay công ty đều có thể dùng để chuẩn hoá cách báo giá thay vì gõ tay từng lần.
Công cụ tự cộng tổng giá trị các dòng hàng hoá/dịch vụ và quy đổi ra chữ, giúp tránh sai số khi cộng tay nhiều dòng.
Các trường bắt buộc trong một bảng báo giá
| Trường | Ý nghĩa | Lỗi hay gặp |
|---|---|---|
| Số báo giá, ngày phát hành | Định danh và mốc thời gian phát hành để đối chiếu khi khách hỏi lại | Không đánh số, gửi nhiều bản báo giá trùng tên khó tra cứu |
| Hiệu lực | Thời hạn báo giá còn áp dụng, tránh khách chốt giá cũ khi nguyên vật liệu đã tăng | Bỏ trống thời hạn hiệu lực, khách chốt giá cũ nhiều tháng sau |
| Bên báo giá: tên, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện | Định danh đơn vị phát hành báo giá | Thiếu mã số thuế khi khách cần đối chiếu trước khi ký hợp đồng |
| Khách hàng: tên, địa chỉ, người liên hệ | Xác định đúng đối tượng nhận báo giá | Ghi chung "Kính gửi Quý khách" thay vì tên cụ thể, thiếu chuyên nghiệp |
| Danh mục hàng hoá/dịch vụ + đơn giá + số lượng | Nội dung chính — cơ sở để khách so sánh và ra quyết định | Báo giá gộp, không tách dịch vụ chính và chi phí phát sinh (vận chuyển, lắp đặt...) |
| Điều khoản & ghi chú | Nêu rõ điều kiện đặt cọc, thời gian bàn giao, chính sách bảo hành | Không ghi điều khoản, dẫn tới hiểu nhầm giữa báo giá và cam kết hợp đồng |
Cách viết đúng một bảng báo giá
Nêu rõ đơn giá theo từng dòng hạng mục thay vì báo một cục tổng — khách hàng cần thấy được cấu phần giá để so sánh với báo giá của nơi khác.
Ghi thời hạn hiệu lực cụ thể (ví dụ: "Báo giá có hiệu lực 30 ngày kể từ ngày phát hành") để tránh trường hợp khách quay lại chốt giá cũ sau khi giá vật tư đã thay đổi.
Phần điều khoản nên liệt kê theo gạch đầu dòng: tỷ lệ đặt cọc, thời gian bàn giao, thời hạn bảo hành, chính sách hỗ trợ sau bán — giúp khách nắm nhanh không cần đọc hợp đồng đầy đủ.
Ví dụ: báo giá thiết kế landing page + domain .vn
- Thiết kế landing page — 1 web × 8.000.000 đ: 8.000.000 đ
- Domain .vn 1 năm — 1 năm × 850.000 đ: 850.000 đ
- Tổng giá trị báo giá: 8.850.000 đ
Nhập đúng hai dòng trên vào bảng hàng hoá/dịch vụ của công cụ sẽ ra đúng tổng 8.850.000 đ.
Lỗi thường gặp khi tính tay
- Không ghi thời hạn hiệu lực báo giá — khách chốt giá cũ sau nhiều tháng khiến bên báo giá phải bù lỗ chênh lệch chi phí.
- Báo giá tổng một cục, không tách từng hạng mục — khách khó so sánh với báo giá đối thủ hoặc thương lượng từng phần.
- Nhầm báo giá với hợp đồng: báo giá chưa ràng buộc nghĩa vụ giao hàng/thanh toán cho tới khi khách xác nhận bằng văn bản hoặc ký hợp đồng riêng.
- Thiếu mã số thuế bên báo giá khi khách là doanh nghiệp cần đối chiếu trước khi làm hợp đồng.
- Quên cập nhật điều khoản đặt cọc/bảo hành theo từng đơn hàng cụ thể, dùng lại y nguyên điều khoản mẫu không phù hợp.
Bạn có thắc mắc về Báo giá?
Bảng báo giá có giá trị pháp lý như hợp đồng không?+
Không. Báo giá là đề nghị đơn phương, chưa ràng buộc nghĩa vụ giao hàng/thanh toán cho tới khi khách xác nhận bằng văn bản hoặc hai bên ký hợp đồng riêng.
Nên ghi thời hạn hiệu lực báo giá bao lâu?+
Không có mức cố định — mẫu mặc định gợi ý 30 ngày kể từ ngày phát hành, phổ biến với hàng hoá/dịch vụ có giá biến động theo thị trường.
Báo giá có cần ghi mã số thuế không?+
Nên ghi nếu khách hàng là doanh nghiệp cần đối chiếu thông tin trước khi ký hợp đồng hoặc lập hoá đơn. Với khách cá nhân có thể bỏ trống.
Cách tính tổng giá trị báo giá?+
Công cụ tự cộng thành tiền từng dòng hàng hoá/dịch vụ (đơn giá × số lượng) để ra tổng giá trị báo giá, kèm số tiền viết bằng chữ.
Báo giá có cần chữ ký và con dấu không?+
Không bắt buộc theo luật, nhưng thực tế nên có chữ ký người đại diện để tăng độ tin cậy khi khách đối chiếu trước khi đặt hàng.
Điều khoản nào nên có trong bảng báo giá?+
Nên ghi tỷ lệ đặt cọc, thời gian bàn giao, thời hạn bảo hành và chính sách hỗ trợ sau bán — giúp khách nắm nhanh trước khi vào hợp đồng chính thức.
Web cho doanh nghiệp của bạn?
Webchốt là studio thiết kế web Next.js. Tools miễn phí. Service chuyên nghiệp khi cần.