Hoá đơn VAT (mẫu)
Mẫu hoá đơn GTGT — thuế suất 0/5/8/10% · in PDF · TT 78/2021
Tool này là công cụ tham khảo giáo dục dựa trên Thông tư 78/2021/TT-BTC tại thời điểm cập nhật. Quy định pháp luật có thể thay đổi — vui lòng kiểm tra lại tại nguồn chính thức hoặc tham vấn kế toán/luật sư/đại lý thuế có chứng chỉ trước khi áp dụng vào tờ khai, hợp đồng, báo cáo thực tế. Webchốt không phải đại lý thuế, không phải công ty kiểm toán, không phải đơn vị tư vấn pháp lý — kết quả tool chỉ mang tính ước tính, không thay thế tư vấn chuyên môn. Trong phạm vi pháp luật cho phép, Webchốt không chịu bất kỳ trách nhiệm nào (trực tiếp, gián tiếp, hậu quả) phát sinh từ việc dùng kết quả tool.
- TT 78/2021/TT-BTC về hoá đơn điện tử
- NĐ 123/2020/NĐ-CP
- Luật Quản lý Thuế 38/2019/QH14
Hướng dẫn hoá đơn vat
Công cụ này dựng nhanh một bản MẪU hoá đơn giá trị gia tăng (hoá đơn GTGT/hoá đơn VAT) để xem trước bố cục, đối chiếu số liệu, hoặc gửi khách xác nhận thông tin trước khi xuất hoá đơn điện tử thật trên hệ thống của cơ quan thuế. Đây không phải hệ thống phát hành hoá đơn điện tử có mã/không mã của cơ quan thuế — hoá đơn có giá trị pháp lý để kê khai thuế bắt buộc phải phát hành qua phần mềm hoá đơn điện tử được đăng ký với Tổng cục Thuế theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Nhiều hộ kinh doanh và kế toán dùng công cụ này để tập dượt cách trình bày một hoá đơn GTGT hợp lệ — đủ tên đơn vị bán, mã số thuế, địa chỉ, thông tin người mua, thuế suất và tiền thuế tách riêng — trước khi nhập liệu vào phần mềm hoá đơn điện tử chính thức, tránh gõ sai hoặc thiếu trường bắt buộc.
Công cụ tính thuế GTGT tự động theo thuế suất đã chọn (0%, 5%, 8% hoặc 10%), cộng tổng tiền hàng, tách tiền thuế và quy đổi số tiền thanh toán ra chữ — đúng công thức đang chạy trong phần xem trước bên phải màn hình.
Các trường bắt buộc trên một hoá đơn GTGT
Một hoá đơn GTGT hợp lệ theo Thông tư 78/2021/TT-BTC cần đủ thông tin bên bán, bên mua, thuế suất và số tiền viết bằng chữ. Bảng dưới liệt kê đúng các trường công cụ đang thu thập.
| Trường | Ý nghĩa | Lỗi hay gặp |
|---|---|---|
| Ký hiệu + Số hoá đơn | Mã định danh duy nhất của hoá đơn theo mẫu ký hiệu do cơ quan thuế cấp | Ghi trùng số hoá đơn đã dùng, hoặc ký hiệu không đúng quy tắc năm/mẫu |
| Tên, mã số thuế, địa chỉ bên bán | Định danh đơn vị xuất hoá đơn — phải khớp giấy đăng ký kinh doanh | Gõ tắt tên công ty khiến đối chiếu với giấy phép bị lệch |
| Số tài khoản, ngân hàng, người đại diện | Thông tin thanh toán và người chịu trách nhiệm ký | Bỏ trống khi khách cần chuyển khoản, phải hỏi lại mất thời gian |
| Tên, mã số thuế, địa chỉ bên mua | Định danh người mua để bên mua kê khai thuế đầu vào (nếu là doanh nghiệp) | Thiếu mã số thuế bên mua khi bên mua là doanh nghiệp cần khấu trừ thuế |
| Thuế suất GTGT (0/5/8/10%) | Mức thuế áp cho hàng hoá, dịch vụ trên hoá đơn | Áp nhầm 8% cho mặt hàng không thuộc diện giảm theo Nghị quyết 142/2024/QH15 |
| Danh mục hàng hoá, dịch vụ + đơn giá + số lượng | Chi tiết nội dung mua bán để tính thành tiền từng dòng | Gộp nhiều mặt hàng vào một dòng làm mất tính minh bạch khi đối chiếu |
Bốn mức thuế suất công cụ hỗ trợ
- KCT (không chịu thuế / 0%) — dùng cho hàng xuất khẩu hoặc nhóm không chịu thuế.
- 5% — nhóm hàng hoá, dịch vụ thiết yếu.
- 8% — mức giảm theo Nghị quyết 142/2024/QH15, chỉ áp cho nhóm hàng thuộc diện được giảm.
- 10% — mức thuế suất phổ thông, áp dụng mặc định cho phần lớn giao dịch.
Cách viết đúng một hoá đơn VAT mẫu
Điền đủ thông tin bên bán trước — đây là phần công cụ nhớ để dùng lại cho lần lập tiếp theo. Sau đó nhập thông tin người mua, chọn đúng thuế suất theo nhóm hàng, rồi thêm từng dòng hàng hoá/dịch vụ với đơn giá và số lượng thực tế.
Công cụ tự cộng "Cộng tiền hàng", tính "Tiền thuế GTGT" theo thuế suất đã chọn và ra "Tổng tiền thanh toán", kèm số tiền viết bằng chữ — không cần tính tay để tránh làm tròn sai.
Ví dụ: hoá đơn vật liệu xây dựng, thuế suất 10%
- Xi măng — 50 bao × 85.000 đ: 4.250.000 đ
- Cát xây dựng — 5 m³ × 350.000 đ: 1.750.000 đ
- Cộng tiền hàng: 6.000.000 đ
- Tiền thuế GTGT (10%): 600.000 đ
- Tổng tiền thanh toán: 6.600.000 đ
Nhập đúng hai dòng hàng và chọn 10% trong công cụ sẽ ra đúng các con số trên. Đây là bản MẪU để đối chiếu, không thay thế hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Lỗi thường gặp khi tính tay
- Nhầm mẫu hoá đơn tham khảo với hoá đơn điện tử hợp lệ có giá trị kê khai thuế — hai thứ khác nhau hoàn toàn.
- Áp thuế suất 8% cho mọi mặt hàng thay vì chỉ nhóm được giảm theo Nghị quyết 142/2024/QH15.
- Thiếu mã số thuế bên mua khi bên mua là doanh nghiệp cần hoá đơn để khấu trừ thuế đầu vào.
- Không tách riêng từng dòng hàng hoá mà gộp chung một dòng "hàng hoá các loại" — khó đối chiếu khi kiểm tra.
- Quên đổi ký hiệu/số hoá đơn cho lần lập tiếp theo, dẫn tới trùng số khi in nhiều bản.
Bạn có thắc mắc về Hoá đơn VAT?
Hoá đơn điện tử bắt buộc từ khi nào?+
Theo TT 78/2021/TT-BTC, hoá đơn điện tử bắt buộc 100% từ 01/07/2022 cho mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh tại VN. Hoá đơn giấy chỉ dùng cho trường hợp đặc thù được Cục thuế cho phép.
Thông tin bắt buộc trên hoá đơn VAT?+
Tên + MST + địa chỉ bên bán/mua, ký hiệu mẫu hoá đơn, số HĐ, ngày phát hành, tên hàng hoá/dịch vụ, đơn giá, thuế suất, tiền thuế, tổng tiền (số + chữ), chữ ký số.
Công cụ này có tạo hoá đơn điện tử hợp lệ để kê khai thuế không?+
Không. Đây là bản MẪU để xem trước và đối chiếu. Hoá đơn có giá trị pháp lý phải phát hành qua phần mềm hoá đơn điện tử đăng ký với cơ quan thuế theo NĐ 123/2020 và TT 78/2021.
Hoá đơn GTGT và hoá đơn bán hàng khác nhau thế nào?+
Hoá đơn GTGT dùng cho đơn vị kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ, có tách riêng dòng thuế suất và tiền thuế. Hoá đơn bán hàng (đơn vị khoán) thường không tách thuế.
Mẫu hoá đơn VAT có mấy mức thuế suất?+
Công cụ hỗ trợ 4 mức: KCT (không chịu thuế/0%), 5% (hàng thiết yếu), 8% (giảm theo Nghị quyết 142/2024/QH15) và 10% (mức phổ thông).
Hộ kinh doanh có được xuất hoá đơn GTGT không?+
Hộ kinh doanh nộp thuế khoán thường dùng hoá đơn bán hàng, không xuất hoá đơn GTGT có khấu trừ. Hộ kê khai theo phương pháp khấu trừ mới được xuất hoá đơn GTGT.
Cách tính tiền thuế GTGT trên hoá đơn?+
Tiền thuế = Cộng tiền hàng × thuế suất / 100. Ví dụ 6.000.000 đ hàng, thuế suất 10% → tiền thuế 600.000 đ, tổng thanh toán 6.600.000 đ.
Công cụ tạo hoá đơn VAT này có lưu dữ liệu không?+
Không lưu server. Dữ liệu chỉ hiển thị tạm trên trình duyệt để xem trước và in, không gửi hay lưu trữ ở đâu khác.
Web cho doanh nghiệp của bạn?
Webchốt là studio thiết kế web Next.js. Tools miễn phí. Service chuyên nghiệp khi cần.