Tem dán thùng hàng
Tạo tem nhãn thùng hàng — người gửi/nhận, QR code, in 2×2 trên A4
Tool này là công cụ tham khảo giáo dục dựa trên Mẫu nhãn hàng hoá thông dụng VN tại thời điểm cập nhật. Quy định pháp luật có thể thay đổi — vui lòng kiểm tra lại tại nguồn chính thức hoặc tham vấn kế toán/luật sư/đại lý thuế có chứng chỉ trước khi áp dụng vào tờ khai, hợp đồng, báo cáo thực tế. Webchốt không phải đại lý thuế, không phải công ty kiểm toán, không phải đơn vị tư vấn pháp lý — kết quả tool chỉ mang tính ước tính, không thay thế tư vấn chuyên môn. Trong phạm vi pháp luật cho phép, Webchốt không chịu bất kỳ trách nhiệm nào (trực tiếp, gián tiếp, hậu quả) phát sinh từ việc dùng kết quả tool.
- NĐ 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hoá
- Luật Thương mại 36/2005/QH11
Hướng dẫn tem thùng hàng
Tem dán thùng ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, nội dung và số lượng hàng hoá bên trong — vừa để đơn vị vận chuyển giao đúng nơi, vừa hỗ trợ nhận dạng nhanh khi kiểm hàng. Công cụ này điền một lần thông tin người gửi/người nhận/nội dung kiện hàng, xem trước ngay trên màn hình, rồi in trực tiếp ra khổ giấy A4 mà không cần thiết kế lại bằng tay.
Mỗi tem có khổ cố định 100mm × 150mm, đúng tỉ lệ để đặt 2 tem cạnh nhau trên 1 tờ A4 mà không bị cắt mép nếu in đúng cách. Công cụ không lưu thông tin đã nhập lên máy chủ — dữ liệu chỉ tồn tại trên trình duyệt trong lúc đang thao tác.
Có tuỳ chọn nhúng QR code chứa thông tin người nhận (tên, địa chỉ, số điện thoại) để nhân viên giao hàng quét nhanh thay vì đọc từng dòng chữ trên tem.
Khổ tem và cách sắp trên khổ giấy A4
Mỗi tem có khổ cố định 100mm × 150mm. Khi in, công cụ xếp 2 tem theo chiều ngang trên mỗi hàng (tổng bề ngang 2 tem = 200mm, cộng khoảng cách giữa 2 tem 8mm là 208mm), với lề trang A4 (210mm × 297mm) đặt sẵn 10mm mỗi cạnh trong khổ in.
| Thông số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Khổ tem | 100mm × 150mm | Cố định, không đổi được |
| Khổ giấy in | A4 (210mm × 297mm) | Đặt sẵn trong CSS @page, chọn khổ khác trong hộp thoại in sẽ lệch layout |
| Số tem mỗi hàng | 2 tem | Xếp theo lưới, tự xuống hàng khi in nhiều hơn 2 tem |
| Khoảng cách giữa các tem | 8mm | Giữ khoảng trắng để cắt tem dễ hơn, không dính mép |
| Lề trang in | 10mm mỗi cạnh | Giữ nguyên mặc định để không bị máy in cắt mất nội dung sát mép |
Các trường thông tin trên tem
| Nhóm | Trường |
|---|---|
| Người gửi | Tên, địa chỉ, số điện thoại |
| Người nhận | Tên, địa chỉ, số điện thoại (in đậm, cỡ chữ lớn hơn để dễ đọc khi giao hàng) |
| Nội dung kiện hàng | Mô tả hàng hoá, số lượng, trọng lượng |
| Ghi chú đặc biệt | In đậm trong khung riêng — ví dụ "FRAGILE", "ĐẦU NÀY LÊN" |
| QR code (tuỳ chọn) | Mã hoá tên/địa chỉ/số điện thoại người nhận để quét nhanh |
Cách in để không bị cắt mép
- Trong hộp thoại in của trình duyệt, chọn khổ giấy A4 — công cụ đã định sẵn kích thước tem theo khổ này.
- Đặt tỉ lệ in ở mức 100% (Actual size), KHÔNG bật "Fit to page" — bật tuỳ chọn này sẽ co giãn cả khổ tem, làm lệch tỉ lệ đã tính sẵn.
- Giữ lề trang mặc định (đã đặt 10mm trong công cụ), không tự chọn "Không lề" (None) nếu máy in không hỗ trợ in sát mép, tránh mất phần rìa tem.
- In thử 1 tờ trước khi in cả loạt số lượng lớn, đặc biệt khi chọn in nhiều tem để kiểm tra thông tin không bị thiếu (trường trống sẽ hiện dấu "___").
Ví dụ: chọn in "4 tem"
- Số tem chọn: 4 tem
- Xếp trên khổ A4: 2 hàng × 2 cột (vì mỗi hàng cố định 2 tem)
- Số tờ A4 cần in: 1 tờ
Bấm nút "4 tem" rồi bấm In A4 trong công cụ sẽ ra đúng 1 tờ giấy chứa 4 tem giống hệt nhau, xếp 2 hàng 2 cột.
Lỗi thường gặp khi tính tay
- Bật "Fit to page" khi in — trình duyệt co giãn sai tỉ lệ khổ tem đã tính sẵn, dễ gây lệch khung hoặc mất cắt ở mép.
- Chọn khổ giấy khác A4 trong hộp thoại in — CSS đã định sẵn theo A4, chọn khổ khác sẽ làm layout 2 cột 100mm không còn vừa trang.
- Kỳ vọng xếp được hơn 2 tem mỗi hàng — công cụ cố định 2 tem ngang mỗi hàng, chọn số lượng lớn hơn chỉ tự thêm hàng, không thêm cột.
- Bỏ trống thông tin quan trọng (tên, địa chỉ người nhận) rồi in cả loạt — ô trống hiển thị dấu "___" trên tem thật, dễ nhầm khi đối chiếu.
- Quên bật QR code khi cần nhân viên giao hàng quét nhanh — tuỳ chọn này mặc định bật nhưng có thể vô tình tắt khi chỉnh sửa tem.
Bạn có thắc mắc về Tem thùng hàng?
Khổ tem trong công cụ là bao nhiêu?+
Khổ tem cố định 100mm × 150mm, không đổi được. Khi in, công cụ xếp 2 tem theo chiều ngang mỗi hàng trên khổ giấy A4, có khoảng cách 8mm giữa các tem để dễ cắt.
Vì sao in tem lại bị cắt mất mép?+
Thường do bật tuỳ chọn "Fit to page" trong hộp thoại in — trình duyệt sẽ co giãn cả khổ tem đã tính sẵn. Cần chọn tỉ lệ in 100% (Actual size) và giữ khổ giấy A4 để tem in đúng kích thước.
Công cụ có lưu lại thông tin người gửi/người nhận đã nhập không?+
Không lưu lên máy chủ. Thông tin chỉ tồn tại trên trình duyệt trong lúc đang thao tác, tắt trang là mất — cần in hoặc lưu lại bản in trước khi rời trang.
Có thể in nhiều hơn 6 tem một lần không?+
Công cụ cho chọn sẵn 1, 2, 4 hoặc 6 tem mỗi lần in, xếp cố định 2 tem mỗi hàng. Cần số lượng khác thì lặp lại thao tác in nhiều lần.
QR code trên tem chứa thông tin gì?+
Mã hoá tên, địa chỉ và số điện thoại người nhận đã nhập ở phần "Người nhận" — giúp quét nhanh bằng điện thoại thay vì đọc từng dòng chữ trên tem.
Tem dán thùng này có thay thế được nhãn hàng hoá bắt buộc theo quy định không?+
Đây là mẫu tem vận chuyển tham khảo theo cấu trúc nhãn hàng hoá thông dụng, không phải form pháp lý bắt buộc duy nhất — hàng hoá có yêu cầu nhãn mác riêng cần đối chiếu thêm quy định áp dụng cho ngành hàng cụ thể.
Web cho doanh nghiệp của bạn?
Webchốt là studio thiết kế web Next.js. Tools miễn phí. Service chuyên nghiệp khi cần.